欣陽(yáng)Access進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
- 2017-10-12 11:55:52
- 欣陽(yáng)
- 26077
- 最后編輯：tmtony8 于 2017-10-13 11:39:41
模塊特色
系統(tǒng)簡(jiǎn)介
欣陽(yáng)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一款專門針對(duì)商貿(mào)企業(yè)量身定制的業(yè)務(wù)管理軟件。欣陽(yáng)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀簡(jiǎn)單，無(wú)需專門培訓(xùn)。本軟件依據(jù)商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程工作而設(shè)計(jì)、貼近管理人員工作流程，使整個(gè)管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范，大大提高了管理人員工作質(zhì)量和工作效率。使您企業(yè)管理規(guī)范化，是您進(jìn)行信息化管理的理想工具。
主要模塊
l 訂單管理：分為報(bào)價(jià)、接單、出庫(kù)、查看待出庫(kù)訂單三個(gè)模塊。
l 采購(gòu)管理：分為下單、入庫(kù)、查看待入庫(kù)采購(gòu)單三個(gè)模塊。
l 庫(kù)存管理：分為采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、庫(kù)存調(diào)撥三個(gè)模塊。
l 往來(lái)帳款：分為銷售收款、采購(gòu)付款、物流付款、查看未出帳單（3個(gè)）六個(gè)模塊。
l 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)：分為采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、銷售統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)三個(gè)大模塊。
l 基本資料：分為物料表、產(chǎn)品配料表、往來(lái)單位（3個(gè)類型）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、員工信息及 角色權(quán)限設(shè)置
l 系統(tǒng)管理：分密碼修改、查看日志、用戶及角色管理、軟件注冊(cè)等五大模塊
軟件架構(gòu)
系統(tǒng)登陸
欣陽(yáng)軟件更加側(cè)重于體現(xiàn)各部門、各操作員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神，在登陸界面連接后臺(tái)數(shù)據(jù)后，可以根據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)共享。
流程介紹
與常見的采購(gòu)即入庫(kù)、銷售即出庫(kù)不同，欣陽(yáng)軟件更加側(cè)重于業(yè)務(wù)流程的管理。常見軟件一般都從采購(gòu)入庫(kù)開始到銷售出庫(kù)結(jié)束，但是欣陽(yáng)軟件從給客戶報(bào)價(jià)、接收訂單開始，更加適合您的實(shí)際業(yè)務(wù)流程。
銷售管理 ：訂單接單可按照“產(chǎn)品捆綁”模式一鍵式導(dǎo)入。
報(bào)價(jià)管理：即可以將每次報(bào)價(jià)登記在案，又是“訂單登記”時(shí)的參考數(shù)據(jù)。同時(shí)還以一鍵打印報(bào)價(jià)單（分中、英文兩種格式）。
錄入數(shù)據(jù)時(shí)還可以顯示出在物料表里設(shè)定的銷售價(jià)格。
產(chǎn)品捆綁：適用于以五金銷售行業(yè)中常見的產(chǎn)品捆綁式下單功能。
訂單登記：除了常見錄入功能之外，還可以采用“產(chǎn)品捆綁”功能一鍵式錄入。把鼠標(biāo)移動(dòng)到產(chǎn)品明細(xì)會(huì)自動(dòng)提示“最后一次售報(bào)價(jià)”，以便確認(rèn)銷售單價(jià)。
常見錄入功能：錄入界面可以顯示出預(yù)設(shè)售價(jià)及最后一次售價(jià)以供參考。
產(chǎn)品捆綁錄入模塊：選擇配料編號(hào)，輸入“？”套自動(dòng)計(jì)算出需求量。
為了銷售人員查看未出庫(kù)的訂單明細(xì)還增加了一個(gè)查看“未出庫(kù)訂單明細(xì)”功能
采購(gòu)管理：可直接打印出中、英兩種格式的“采購(gòu)訂單”。省時(shí)省力。
數(shù)據(jù)錄入時(shí)，選擇好物料后，如下圖黃色部分所示，會(huì)自動(dòng)提示預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、平均進(jìn)價(jià)、最高進(jìn)價(jià)、最低進(jìn)價(jià)及最后一次進(jìn)價(jià)，以方便核定進(jìn)價(jià)。
為了采購(gòu)人員及倉(cāng)庫(kù)管理員查看未入庫(kù)的訂單明細(xì)還增加了一個(gè)查看“未入庫(kù)訂單明細(xì)”功能
庫(kù)存事務(wù)：都設(shè)有制單、審核、出庫(kù)執(zhí)行三個(gè)權(quán)限功能。
銷售出庫(kù)：出庫(kù)數(shù)據(jù)可根據(jù)訂單號(hào)一鍵式錄入?？蛇x擇出庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)，及是哪個(gè)供應(yīng)商的貨物，另外還具有“分批出庫(kù)”功能。
采購(gòu)入庫(kù)：可根據(jù)采購(gòu)單號(hào)整體導(dǎo)入，可選擇接收倉(cāng)庫(kù)，也可“分批入庫(kù)”。
采購(gòu)入庫(kù)操作方式與以上銷售出庫(kù)的操作方式基本類似，在此不做過(guò)多的解釋。
庫(kù)存調(diào)撥：指企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存調(diào)動(dòng)。
調(diào)撥出庫(kù)：可根據(jù)需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)撥。
“新增明細(xì)”后錄入界面如下圖，點(diǎn)開類別后右側(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新，也可根據(jù)表頭強(qiáng)大的查詢功更加具體的查找。
調(diào)撥入庫(kù)：指對(duì)以上調(diào)撥出庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。
新增明細(xì)”后錄入界面如下圖
對(duì)調(diào)撥已出還未入庫(kù)的貨物還做了一個(gè)“調(diào)撥未入庫(kù)”查詢模塊，以便查詢。
物流管理：指對(duì)物流費(fèi)用的記帳功能。
往來(lái)帳款：可根據(jù)單號(hào)（訂單號(hào)、采購(gòu)單號(hào)）分批銷帳，并可導(dǎo)出明細(xì)。
物流銷帳
付款銷帳：指對(duì)采購(gòu)付款的銷帳。
收款銷帳：指對(duì)銷售貨款的收帳，操作方式與上相同，在此不做解釋。
基本資料：包括：物料管理、帳號(hào)信息管理、員工資料、往來(lái)單位、四個(gè)基本模塊。
物料管理：此模塊在采購(gòu)單、訂單、出入庫(kù)等模塊維護(hù)時(shí)都需要用的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫后才能達(dá)到系統(tǒng)設(shè)定的功能。
帳號(hào)信息管理：指自己企業(yè)的相關(guān)信息，在費(fèi)用收付銷帳時(shí)調(diào)用。
員工資料：管理公司從業(yè)員工的相關(guān)信息。
往來(lái)單位：分供應(yīng)商、客戶、物流企業(yè)及不區(qū)分這三個(gè)類別的“客戶基本資料”四個(gè)查看模塊。如下只以供應(yīng)商模塊為例進(jìn)行介紹。
市場(chǎng)上常見的客戶資料模塊對(duì)聯(lián)系人的登記比較單一，實(shí)際業(yè)務(wù)中我們可能會(huì)對(duì)某個(gè)客戶的多個(gè)聯(lián)系人發(fā)生關(guān)系，為此，欣陽(yáng)軟件可以登記多個(gè)聯(lián)系人。
業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)：主要分為采購(gòu)、銷售、庫(kù)存三大模塊，每種模塊都可以導(dǎo)出EXCEL表。并且對(duì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可以做更加具體化的篩選（在此以訂單明細(xì)為例）。
系統(tǒng)維護(hù)
常規(guī)設(shè)置：常用的是可以選擇導(dǎo)航的風(fēng)格。
用戶管理
密碼修改：只限于修改自己本人的密碼
角色及權(quán)限管理：對(duì)不同的角色設(shè)置打開、編輯、刪除、審核等的權(quán)限。
軟件注冊(cè)：注冊(cè)之前只能輸入不大于5條記錄，打開“軟件注冊(cè)”會(huì)自動(dòng)生成注冊(cè)信息，請(qǐng)將注冊(cè)信息發(fā)送給我司，我司會(huì)把注冊(cè)碼提供到您。
報(bào)表：如下以“報(bào)價(jià)單”中文報(bào)表為例進(jìn)行說(shuō)明
樣式：如果此樣式不適合貴單可與我公司聯(lián)系，我們單獨(dú)給你制作。打開報(bào)表后，用鼠標(biāo)右鍵可以進(jìn)行打印或者直接生成PDF文檔。
表頭修改：
依次打開“D：盤”---“欣陽(yáng)進(jìn)銷存管理軟件”---“res”--“Report header”--將Report header文件替換一下即可
